Aktualności

Informacja dot. stwierdzania własnoręczności podpisu lub daty zawarcia na umowie dzierżawy

  SZANOWNI MIESZKAŃCY !

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa określonymi w ustawie z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie, Wójt Gminy nie ma podstaw do stwierdzania własnoręczności podpisu na zawieranych przez mieszkańców umowach dzierżawy. Poświadczenia własnoręczności podpisu zgodnie z art. 96 może dokonać tylko notariusz,   z wyjątkiem niektórych czynności określonych w przepisach szczególnych wydanych na podstawie art. 101 ww. ustawy.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej z dnia 7 lutego 2007 r., do poświadczania własnoręczności podpisu jest upoważniony wójt, jedynie na:

•   pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz dokumentów z urzędów i instytucji;
•   oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie;

oraz:

•       do poświadczania pozostawania osoby przy  życiu lub w określonym  miejscu,  w celu  otrzymania  emerytury,  renty  lub  innych  świadczeń z ubezpieczenia  społecznego.

Wówczas poświadczenie własnoręczności podpisu sporządzone na podstawie tego rozporządzenia wywołuje takie same skutki jak gdyby poświadczenia dokonywał notariusz.

W świetle powyższego  poświadczenie własnoręczności podpisu na umowie dzierżawy nie zostało uregulowane we wskazanych przepisach, a co za tym idzie nie ma  podstawy  prawnej do  poświadczenia własnoręczności podpisu i taka czynność nie miałaby mocy prawnej.

Nie ma również możliwości delegowania tych uprawnień na innych pracowników Urzędu Gminy. Są to szczególne uprawnienia Wójta. Uwierzytelnienie podpisu przez Wójta w innych przypadkach niż określone w przepisach nie będzie miało waloru urzędowego poświadczenia podpisu. Jednocześnie poświadczenie podpisu przez innego pracownika
z upoważnienia Wójta nie będzie urzędowym poświadczeniem podpisu. 

Wójt Gminy Bedlno

Józef Ignaczewski

Podstawa prawna:

1.        Ustawa z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 540 z późn. zm.)

2.        Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz. U. nr 27, poz. 185).